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2019-06-27 16:03:10

新浪财经第五届金牌董秘评选正式启动,谁是你心中的金牌董秘?你的一票,最有说服力!(给她投票) 

新浪财经主办的2019(第五届)金牌董秘网络票选于6月12日正式启动。本次金牌董秘网络票选时间为6月12日-6月28日。评选期间,新浪财经推出“对话董秘”专访活动,近距离接触董秘圈,深度展现一幕幕与董秘相关的故事。本期,新浪财经带您走近上海雅仕董秘金昌粉女士。

董事会秘书是一个特殊群体,其伴随着中国资本市场的发展而壮大,即使历经20余年从绝对数量上来看可能仍然是中国从业人数最少的职业群体,但这一群体却承担了上市公司规范运作、信息披露、市值管理、资本运营等重要工作,是上市公司不可或缺的配置,而且可以预见的是,这一群体还将发挥更为重要的作用。

2004年我刚加入上海雅仕的时候,没想过这家公司13年后能上市,而自己能成为日后这家公司的董事会秘书。和很多新董秘一样,在成为董事会秘书之前,我也曾是一名人力资源岗位上的老兵,也算是这类型董秘转型的样本之一。如何扎根企业,赢得企业上上下下的信任,以便于将各项工作更为深入的推进下去;如何提升公司高管团队尤其是董事长的规范意识,同时使得各部门、子公司方面在支持董秘办信息披露工作方面步调一致;如何使自我跟上专业知识不断更新、对董事会秘书要求也不断提高的时代;如何在职业生涯中不断提升智慧,是我这些年来一直思考的问题,同时也是工作努力的方向。

树立主人翁意识,深入了解一家企业

严格意义上,我进入上海雅仕后并非纯粹意义上的人力资源总监,从2004年10月进入公司开始一直到2015年3月,我都任职上海雅仕投资发展有限公司企业管理部总监。这个部门除了要做人力资源工作,还要做行政、法务和信息管理等工作。2004年10月我刚来公司的时候,集团已经有了五六十名员工,但上海雅仕投资发展有限公司我是第一个人,这也意味着我要不断招人,先把上海公司搭建起来,各项工作才能步入正轨,逐渐向前推进。

十多年下来,我始终把自己当成公司的一份子,对公司建立起了很深的感情,这里的同事很多都是我招进来的,从最初的面试到后来成为同事在工作中不断打交道,我早已把自己视为公司这个大家庭的一份子。我经常在想一个问题,平台和个人可能类似于水和鱼儿的关系,一家公司离开一个人也能正常运转,而个人离开平台可能如鱼儿离开了水,因此要怀有感恩之心。当自己把自己完全融入一家企业的时候,才有可能跟公司同呼吸共命运。

由于企业管理部要做人力资源、行政、法务以及信息管理等工作,我在工作中不可避免的跟各个部门和业务条线打交道,这也给我提供了观察、了解公司各业务、部门的契机。后来出任公司董事会秘书一职的时候我意识到,很大程度上,之前在企业管理部岗位上除了财务方面不直接接触以外,其他董秘办要接触的事情之前在企业管理部这个平台上就一直在接触。

用绩效考核的方式做信披

很多新上市公司都面临一个难题,公司是上市了,但各业务部门、子公司或者分公司的意识还停留在非上市公司阶段。哪些事情需要主动让董秘办的同事知道不清楚,或者即使参加了相应的培训也缺乏相应的重视,董秘办的同事试图了解相应情况又不配合。在上海雅仕,基本不存在这样的情况,但信披工作也有相应的挑战,就是如何让各业务部门、子公司或者分公司同事及时汇报相应情况。

我的做法是,借鉴人力资源管理的绩效考核方法。相关负责人按照各项指标提交周报和月报,是否达到信息披露标准由董秘办进行判断,但是否及时提交、提交内容是否完整等,考核下来将直接于相关责任人的薪酬待遇相挂钩。这样做的好处是使规范意识、信披意识在全公司生根,打一场信息披露的全公司员工的“战争”。

很多董秘同行都感叹董事长不作妖,董秘的工作会好做很多。很庆幸,董事长很支持我们董秘办的工作,但也要说董秘本身能赢得董事长的信任,董秘的工作才可能得到董事长的支持。另外,董事长也需要董秘不断灌输合法合规信披的理念。

学习需要持续不断,努力告别舒适区

作为董秘,法律、金融、证券、财务、产业等专业知识是基础,还要有管理、沟通和协调能力。我自己亲身的体会是,董秘要有勇气告别自己的舒适区。以我为例,过往的职业经历决定了在信披、三会、公司治理等工作上我做得得心应手,但在财务、市值管理和资本运作方面,我还需要努力提高;类似的,有些董秘是投行出身,他们在资本运作方面可能是行家,在信披、公司治理、跟媒体打交道方面可能就欠缺一点。由于董秘这个职务对人的要求的复合的、全方位的、快速迭代的,不能保持持续学习的状态,被市场淘汰不可避免。

现在90后的董秘已陆续登上舞台,和这些年轻一代的董秘相比,包括我在内的中年董秘在学习上是吃亏的,无论是动力、精力、时间还是学习速度都不如年轻人,而且还有家庭因素的影响。但中年人的年龄改变不了,心态却可以改变,保持活力,很多看似不可能都能变成可能。我现在的学习方法是用笨办法、下笨功夫,好记性不如烂笔头,理论学习+实操+不断总结。

问渠那得清如许,为有源头活水来。

上善若水

有同行曾感叹,做董秘难,难就难在董秘工作涉及千家万户的利益、千丝万缕的关系、千奇百怪的问题、千头万绪的事件,董秘“游走”在公司治理各机构、监管部门、投资者特别公众投资者、媒体之间,灌输着企业的“法治”和“契约”精神。对此我是深有体会,这项工作确实是一项修行,也确实需要修炼。

具备“水德”是董秘的人生修为,“上善若水,水利万物而不争,处众人之所恶故几于道”,是董秘的人生智慧。说来也是巧合,上海雅仕的企业精神就是“上善若水、久久为功”,公司的证券代码也是这八个字的谐音。我很幸运,我所信奉的理念,跟公司的企业价值观是一致的。这也就意味着,我能跟公司一同成长。

董秘是企业对外连接的枢纽,要在综合考虑公司战略安排的情况下,做好价值发现、价值挖掘、价值塑造及价值传播的工作。同时,要做好产业与资本的对接,公司与监管机构之间的对接,做好媒体关系管理、政府关系管理、三方机构关系的管理,对内还要跟公司高层及各个部门负责人沟通,尤其是和外部投资人及现有股东的沟通需要花费大量的时间和精力。严格意义上来讲,上市公司董秘这个群体中,我还是一个新人,需要补的课还有很多、需要走的路还很长。上海雅仕如今也处在发展蓄力的阶段,70后董秘、90后心态的我,愿与公司一道共同成长、久久为功!

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