如何在Google試算表中驗證資料以及怎麼利用這個功能建立下拉選單?

上一篇 / 下一篇  2020-08-31 11:28:31


哈囉大家好 這裏是田中系統今天要教大家怎麼在Google試算表當中來驗證資料以及怎麼利用這個功能來建立我們的下拉選單那現在馬上就來告訴大家要怎麼做首先我們先把想要驗證資料的地方全部選起來例如說我想要把B這一行來做驗證資料那我可以點一下右鍵然後滾到最下面有一個驗證資料的選項點一下那它就會出現這樣子的設定表單了儲存格的範圍就是我剛剛選的B這一行那條件呢 這邊有一個一樣是下拉選單可以選擇例如說我是希望這一個的資料驗證希望它是數字那是介於多少和多少之間或者是大於 小於

等於這些大家可以自己來設定另外還有文字文字是要包含什麼樣子的文字或是 是不是電子郵件是不是有效的網址這些呢Google都可以來幫你做驗證那或者是有效的日期那還是要介於什麼日期之間那最後呢 當然大家也可以自訂公式那這一次要教大家是前兩項範圍內的清單跟項目清單這兩個是我們最常拿來做下拉選單的功能那第一個範圍內的清單是如果呢你這個清單就是你要拿來當成下拉選單的選項你有在別的地方設定這樣子的清單的話你就可以來選擇如果沒有的話我們可以選擇第二個項目清單項目清單的話 我可以自己來輸入那它這裏有顯示嘛用英文逗號分隔就可以了例如說這一個我只希望他們可以填日本或是韓國那我就在這邊輸入日本然後半形的逗號然後填寫韓國這樣子再來第三個

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如果是資料無效的處理方式要怎麼樣呢系統預設是它會顯示警告那它顯示警告就會告訴你說你這一個儲存格裏面的值是不符合我們想要驗證的這個需求的或者是呢比較狠一點我們就直接拒絕它輸入內容好 再來第三個外觀的部分第一個一樣預設其實系統都會打勾的這個意思是說 當我們建立好這個下拉選單之後它在右手邊會出現一個小箭頭那這個是預設的 如果你不希望它出現箭頭的話你可以把這個勾勾拿掉那這樣子就是變成說你在輸入的時候它才會出現這個下拉選單的選項底下這個可選可不選

顯示說明一樣呢是說在你移動到那一格要輸入一些值之後呢它會出現一個提醒你的一個文字說明那當然這個文字說明我們可以自己來做修改那如果你覺得這個很多餘的話也可以不要那這樣好了之後呢就按儲存就可以了那大家就會看到儲存好之後呢有符合我要驗證需求的它就是很正常的樣子那不符合 像這個出現巴里島的它右上角就會有一個紅色的小三角形 然後移動過來之後就會告訴你內容無效因為這是無效的儲存格那底下呢可以看到這邊有一個小箭頭就是會出現這樣子的下拉選單那以上呢 就是今天要介紹給大家驗證資料的方法所以呢

如果有做一些問卷 希望他們填入一些有效的電子郵件或是有效的網址的話就可以用這個驗證方法的方式來做那甚至呢 有一些固定的選項 希望大家填的話也是可以用這個下拉選單的方式來做驗證噢

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